檔案室動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)，可能對沒有做過檔案管理工作的人來說這個系統(tǒng)聽起來還比較陌生，它是干啥的？為何在這個存放紙質(zhì)資料的房間還專門需要一個系統(tǒng)來監(jiān)控呢？簡單得說， 檔案室動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)就是保障檔案資料存儲安全的輔助系統(tǒng)，它可以確保所有存放的檔案資料一直處于一個最適宜的存儲環(huán)境中。

       影響檔案庫資料儲安全因素主要包括環(huán)境溫濕度、漏水、空氣質(zhì)量等有關(guān)。例如：高溫或者低溫都會影響紙張資料強(qiáng)度和柔韌性下降，最終導(dǎo)致紙張損壞；受檔案室的溫濕度影響，也有可能滋生蟲害，霉氣等，侵蝕檔案材料；在有的檔案館，由于檔案室建造結(jié)構(gòu)布局的問題，可能會導(dǎo)致門窗管道發(fā)生漏水，導(dǎo)致空氣潮濕，生霉等情況發(fā)生，這些都是不利于檔案保存的。同時，由于檔案資料保存的大多數(shù)材料均是易燃性的，由于環(huán)境或人為因素引起檔案室發(fā)生火災(zāi)，也是時有發(fā)生。

       通過建設(shè)檔案室動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)，可以有效保障檔案室的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境狀況，并且對其各類輔助設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控管理，減少因電力供應(yīng)不穩(wěn)、空調(diào)除濕機(jī)運(yùn)行故障、溫濕度失衡等問題引起的存儲環(huán)境異常的發(fā)生，確保檔案材料的安全儲存。

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